EESTI RAHVUSLIKU KLAVERIMUUSEUMI MUUSEUMIKOGU KASUTAMISE KORD
1. Üldsätted
1.1. Eesti Rahvusliku Klaverimuuseumi (edaspidi muuseum) muuseumikogu kasutamise kord (edaspidi kord) sätestab muuseumikogusse kuuluvate museaalide kasutamise, käsitsemise, säilitamise ja kaitsmise põhimõtted ning museaalide kasutamise eest vastutavate isikute ülesanded.
1.2. Korra eesmärk on tagada muuseumikogu säilimine, kultuuriväärtuse kaitse ja eesmärgipärane kasutamine muuseumi põhitegevuses, sealhulgas näitustel, kontsertidel, haridusprogrammides, uurimistöös ja külastajatele muusikapärandi tutvustamisel.
1.3. Muuseumikogu kasutamisel lähtutakse muuseumiseadusest, museaalide säilitamist ja dokumenteerimist reguleerivatest õigusaktidest, muuseumi kogumispõhimõtetest ning käesolevast korrast.
1.4. Muuseumikogu kasutamisel arvestatakse Eesti Rahvusliku Klaverimuuseumi eripära: klaver on ühtaegu kultuuriväärtusega museaal ja muusikainstrument, mille kasutamine võib olla oluline osa muuseumi hariduslikust, kultuurilisest ja avalikust tegevusest.
1.5. Museaali kasutamine on lubatud üksnes juhul, kui see ei sea põhjendamatult ohtu museaali säilimist, konstruktsiooni, viimistlust, mehhanismi ega ajaloolist väärtust.
1.6. Käesolev kord kehtib kõigile muuseumi töötajatele, muuseumiga koostööd tegevatele esinejatele, külalismuusikutele, giididele, haridusprogrammide läbiviijatele ja külastajatele, kes kasutavad või käsitsevad muuseumikogu kuuluvaid esemeid.
2. Museaalide kasutamise üldpõhimõtted
2.1. Muuseumikogu kasutatakse muuseumi eesmärkide täitmiseks, eelkõige:
museaalide eksponeerimiseks ja tutvustamiseks;
kontsertide, muusikasündmuste ja avalike esinemiste korraldamiseks;
haridusprogrammide ja juhendatud tegevuste läbiviimiseks;
uurimis- ja dokumenteerimistööks;
muusikapärandi ja klaverikultuuri tutvustamiseks avalikkusele.
2.2. Museaali kasutamisel hinnatakse selle seisukorda, vanust, konstruktsiooni, ajaloolist ja kultuurilist väärtust, kasutamise eesmärki ning võimalikke riske.
2.3. Kõik museaalid ei ole kasutatavad mängimiseks. Museaali kasutusviis määratakse selle tegeliku seisukorra ja säilitamisvajaduse alusel.
2.4. Muuseum võib museaali kasutamist piirata või selle ajutiselt või alaliselt keelata, kui esineb oht museaali kahjustumiseks või kui kasutamine ei ole muul põhjendatud põhjusel sobiv.
2.5. Muuseumikogu kasutamine toimub muuseumi määratud tingimustel ja järelevalve all. Museaali kasutamine ei anna kasutajale õigust seda iseseisvalt ümber paigutada, häälestada, parandada ega muul viisil muuta.
3. Museaalide kasutuskategooriad
3.1. Muuseum liigitab klaverimuseaalid nende seisukorra ja kasutusotstarbe alusel järgmistesse kategooriatesse:
3.1.1. Aktiivselt kasutatavad museaalid.
Heas tehnilises seisukorras ja mängimiseks sobivad klaverid, mida võib kasutada muuseumi kontsertidel, juhendatud tegevustes ning muuseumi loal ka külastajate mängimiseks.
3.1.2. Piiratud kasutusega museaalid.
Klaverid, mida võib kasutada üksnes konkreetsetel tingimustel, näiteks kindla esineja, repertuaari, kasutusaja või muuseumitöötaja järelevalve korral.
3.1.3. Ainult eksponeerimiseks või uurimiseks mõeldud museaalid.
Klaverid ja muud museaalid, mille mängimine või tavapärane käsitsemine ei ole lubatud nende seisukorra, vanuse, konstruktsiooni või säilitamisvajaduse tõttu.
3.2. Museaali kasutuskategooria määrab muuseumi juhatuse liige või muuseumi juhatuse määratud pädev isik, lähtudes museaali seisundiandmetest ning vajaduse korral klaveritehniku, restauraatori või muu erialaspetsialisti hinnangust.
4. Museaalide kasutamine kontsertidel ja muusikaüritustel
4.1. Muuseum võib kasutada aktiivselt kasutatavaid museaale kontsertidel, salvestustel, muusikaprogrammides ja muudel muuseumi korraldatavatel või muuseumiga kooskõlastatud sündmustel.
4.2. Kontserdil kasutatava museaali valikul arvestatakse:
museaali tehnilist seisukorda ja häälestust;
esitatava repertuaari ning mängutehnika sobivust;
esineja oskusi ja kogemusi;
sündmuse tingimusi, sealhulgas ruumi temperatuuri, niiskust ja publiku paiknemist;
museaali transportimise ja paigutamise vajadust.
4.3. Museaali kasutamise lubab muuseumi juht või tema määratud vastutav isik.
4.4. Enne kontserti tutvustatakse esinejale konkreetse pilli kasutamise tingimusi, eripärasid ja piiranguid. Vajaduse korral kontrollitakse pilli seisukorda enne sündmust ja pärast seda.
4.5. Esineja ei tohi ilma muuseumi eelneva loata muuta pilli seadistust, eemaldada selle osi, kasutada ebatavalisi mänguvõtteid, asetada pillile kõrvalisi esemeid ega teha muid toiminguid, mis võivad museaali kahjustada.
4.6. Museaali transportimise, teisaldamise, häälestamise ja tehnilise hoolduse korraldab või kiidab heaks muuseum. Selliseid töid teeb vastava pädevusega isik.
4.7. Kui kontserdi käigus ilmneb pilli rike, ebatavaline heli, klahvide või mehhanismi tõrge või muu võimalik kahjustus, tuleb pilli kasutamine lõpetada ja teavitada viivitamata muuseumi vastutavat töötajat.
5. Külastajate õigus mängida muuseumikogu klaveritel
5.1. Muuseum võimaldab külastajatel mängida selleks sobivaks määratud aktiivselt kasutatavatel museaalidel, lähtudes muuseumi eesmärgist tutvustada klaveripärandit elava muusikakultuurina.
5.2. Külastajate mängimiseks võib kasutada üksnes neid klavereid, mille muuseum on selleks selgesõnaliselt lubanud. Museaali heas seisukorras olemine ei tähenda automaatselt, et sellel on lubatud külastajatel mängida.
5.3. Külastaja võib mängida klaveril muuseumi lahtiolekuaegadel, järgides muuseumi töötaja juhiseid ja museaali juures olevaid kasutusjuhiseid.
5.4. Klaveril mängides tuleb:
käsitseda klahve, pedaale ja muid pilli osi ettevaatlikult;
mängida mõõduka tugevusega ning vältida pilli kahjustada võivaid võtteid;
hoida käed puhtad;
vältida toidu, jookide ja muude esemete asetamist klaverile;
mitte ronida klaverile ega toetuda kogu keharaskusega selle osadele;
mitte avada klaveri kaasi ega puudutada keeli, haamreid, mehhanismi või muid sisemisi osi, kui muuseumitöötaja pole seda selgesõnaliselt lubanud;
mitte liigutada pilli, klaveripinki ega muid pilli osi ilma loata;
lõpetada mängimine muuseumitöötaja vastava korralduse korral.
5.5. Külastaja vastutab oma käitumise eest ning peab arvestama teiste külastajate, muuseumi töötajate ja muuseumikeskkonnaga.
5.6. Alaealised võivad klaveril mängida täiskasvanud saatja või muuseumitöötaja juhendamisel, kui muuseum ei ole konkreetse pilli või tegevuse puhul kehtestanud teistsugust tingimust.
5.7. Muuseumitöötajal on õigus mängimine kohe peatada, kui külastaja rikub kasutustingimusi, käitleb pilli hooletult või tekib oht museaali kahjustumiseks.
5.8. Muuseum võib piirata mängimise kestust, mängijate arvu, repertuaari või mängimise aega, kui see on vajalik museaali säilimise, teiste külastajate heaolu või muuseumi töökorralduse tagamiseks.
5.9. Külastajate mängimiseks mõeldud klaverite juurde paigutatakse vajaduse korral lühike ja selgelt loetav kasutusjuhend.
6. Museaalide käsitsemine, teisaldamine ja hooldus
6.1. Museaale käsitsevad ja teisaldavad üksnes selleks volitatud või muuseumi juhendatud isikud.
6.2. Klaveri tõstmisel, liigutamisel või transportimisel kasutatakse selleks sobivaid töövõtteid ja abivahendeid, arvestades pilli konstruktsiooni, kaalu ja seisukorda.
6.3. Museaali ei tohi ilma muuseumi loata:
lahti võtta ega selle osi eemaldada;
parandada, restaureerida või ümber ehitada;
puhastada kemikaalide, poleerimisvahendite või muude sobimatute ainetega;
häälestada ega reguleerida selle mehhanismi;
kasutada viisil, mis muudab selle algset seisukorda või võib seda kahjustada.
6.4. Museaalide regulaarse puhastamise ja hoolduse korraldab muuseum, lähtudes museaali materjalidest, seisukorrast ja sobivatest säilitustingimustest.
6.5. Klaverite häälestamist, remonti ja tehnilist hooldust teevad muuseumi heakskiidetud vastava pädevusega spetsialistid.
6.6. Muuseum jälgib museaalide säilimiseks olulisi keskkonnatingimusi ning rakendab võimaluste piires meetmeid temperatuuri, suhtelise õhuniiskuse, valguse, tolmu ja muude kahjustusriskide kontrollimiseks.
7. Museaalide kasutamiseks andmine väljapoole muuseumi
7.1. Museaali ajutine kasutamiseks andmine väljapoole muuseumi ruume on erandlik ning eeldab muuseumi juhi või muu pädeva isiku eelnevat kirjalikku otsust.
7.2. Enne museaali väljapoole andmist hinnatakse kasutamise eesmärki, museaali seisukorda, transportimise ja hoiustamise tingimusi, võimalikke riske ning kindlustuse vajadust.
7.3. Museaali kasutamiseks andmisel sõlmitakse vajaduse korral kirjalik leping, milles määratakse:
kasutamise eesmärk ja tähtaeg;
museaali üleandmise ja tagastamise tingimused;
transpordi, paigalduse ja hoiustamise korraldus;
museaali säilitamise ja kasutamise nõuded;
vastutus kahjustumise, kadumise või hävimise korral;
kindlustuse ja kahju hüvitamise tingimused;
museaali pildistamise, salvestamise ja avaldamise tingimused, kui need on asjakohased.
7.4. Museaali üleandmisel ja tagastamisel fikseeritakse selle seisukord ning vajaduse korral tehakse fotod. Üleandmine ja tagastamine dokumenteeritakse kirjalikult.
7.5. Museaali ei anta kasutamiseks, kui muuseum ei ole veendunud, et selle säilimine on tagatud.
8. Kahjustustest, rikkest ja kadumisest teavitamine
8.1. Iga muuseumitöötaja, esineja või muu isik, kes märkab museaali kahjustust, riket, kadumist või võimalikku ohtu selle säilimisele, peab sellest viivitamata teavitama muuseumi juhti.
8.2. Võimaliku kahjustuse ilmnemisel peatatakse museaali kasutamine kuni selle seisukorra hindamiseni.
8.3. Kahjustus või rike dokumenteeritakse esimesel võimalusel. Dokumentatsioon sisaldab võimaluse korral juhtumi aega, kohta, kirjeldust, fotosid, asjaosaliste selgitusi ning rakendatud meetmeid.
8.4. Muuseumi juht või tema määratud vastutav isik korraldab kahjustuse ulatuse ja edasise tegevuse hindamise ning otsustab vajaduse korral museaali kasutamise piiramise, eksperdi kaasamise või remondi korraldamise.
8.5. Kahju hüvitamise ja vastutuse küsimused lahendatakse kohaldatavate õigusaktide, lepingute ning juhtumi asjaolude alusel.
9. Vastutus ja järelevalve
9.1. Muuseumi juhatus vastutab käesoleva korra rakendamise korraldamise eest.
9.2. Muuseumi juhatuse määratud vastutav töötaja:
korraldab museaalide kasutuskategooriate määramise ja ajakohastamise;
annab loa museaalide kasutamiseks oma pädevuse piires;
tutvustab kasutajatele kehtivaid piiranguid;
jälgib museaalide seisukorda ja kasutusreeglite täitmist;
korraldab kasutamisega seotud juhtumite dokumenteerimise.
9.3. Museaali kasutaja on kohustatud järgima käesolevat korda ning muuseumi töötajate õiguspäraseid juhiseid.
9.4. Käesoleva korra rikkumise korral võib muuseum lõpetada museaali kasutamise.
10. Rakendussätted
10.1. Muuseum koostab ja ajakohastab nimekirja museaalidest, mida on lubatud kasutada kontsertidel, haridusprogrammides ja külastajate mängimiseks.
10.2. Muuseum vaatab muuseumikogu kasutamise korra üle vähemalt üks kord kolme aasta jooksul ning vajaduse korral varem, kui muutuvad õigusaktid, muuseumi töökorraldus või museaalide seisukord.